Výpověď přistane na stole v úterý po obědě. Provozní ředitel, člověk, který u vás osm let držel výrobu pohromadě, ji položí bez varování a s klidem někoho, kdo má dávno podepsáno jinde. Do pátku to ví celá hala.
A vy o víkendu zjistíte nepříjemnou věc. Půlka toho, co ve firmě funguje, nefunguje díky procesu, ale díky tomu, že on ví, komu má zavolat. V žádné směrnici to není. Je to v jeho telefonu.
Tenhle text není o tom, jak takové situaci předejít. Ta už nastala. Je o tom, co se dá rozumně stihnout do dne, kdy dotyčný odejde, a čím si to firmy nejčastěji samy zhorší.
Nejdřív si spočítejte, kolik času doopravdy zbývá
Výpovědní doba činí podle § 51 odst. 2 zákoníku práce nejméně dva měsíce. Zajímavější je ale první odstavec téhož paragrafu. Podle něj výpovědní doba „začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně, a končí dnem, který se s tímto dnem číslem shoduje“.
Pokud jste zvyklí počítat výpovědní dobu od prvního dne následujícího měsíce, přepočítejte si to znovu. Výpověď doručená 15. září neznamená konec listopadu, ale 15. listopadu. Je to o dva týdny dřív a jsou to zrovna ty dva týdny, na které se obvykle plánuje předání agendy.
Od výsledku ještě odečtěte nevyčerpanou dovolenou a dny, kdy bude dotyčný chodit na pohovory jinam. Bude. Z osmi týdnů na papíře se snadno stane pět použitelných. A do těch pěti týdnů se musí vejít předání. Ne rozloučení, předání.
Tři cesty, kterými se firmy vydávají, a jak každá umí dopadnout
Povýšit někoho z týmu
Nejrychlejší a nejlevnější varianta. Zároveň nejběžnější způsob, jak přijít o výborného specialistu a získat průměrného manažera.
Zeptejte se sami sebe upřímně: povyšujete toho člověka proto, že umí vést lidi, nebo proto, že je zrovna po ruce a zná provoz? Pokud platí to druhé, počítejte s tím, že první tři měsíce bude dělat obojí, svou starou práci i tu novou, a ani jedno pořádně.
A ještě jedna věc, která se nepíše do zápisu z porady: tým ho zná jako kolegu. První konflikt, kdy bude muset někomu z bývalých kolegů říct nepříjemnou věc, přijde dřív, než čekáte.
Rozdělit agendu mezi zbytek vedení
Na tři týdny to funguje výborně. Na půl roku vůbec.
Každý si vezme kus, všichni jedou na sto dvacet procent a formálně je pokryté všechno. Jenže odpovědnost rozdělená mezi čtyři lidi není odpovědnost nikoho. Rozhodnutí se začnou odkládat, protože nikdo z těch čtyř si netroufne rozhodovat za obor, kterému nerozumí. Provizorium, které vydrží rok, je nejdražší forma úspory.
Nechat pozici prázdnou a nabírat
Legitimní volba, pokud máte čas. Riziko ale není v prodlevě, je v tom, jak se rozhoduje pod tlakem.
Když je místo tři měsíce prázdné a provoz skřípe, čtvrtý kandidát v pořadí najednou vypadá skvěle. Ne proto, že by skvělý byl, ale proto, že je tady. Špatně obsazená manažerská pozice se pak řeší znovu za rok a jednou zaplacený nábor vám nikdo nevrátí.
Kolik manažer doopravdy stojí
Než začnete srovnávat varianty podle ceny, spočítejte si poctivě tu současnou. Hrubá mzda není náklad.
Zaměstnavatel odvádí navíc 24,8 % na sociální zabezpečení podle § 7 zákona č. 589/1992 Sb. a 9 % na zdravotní pojištění, což jsou dvě třetiny ze zákonných 13,5 % (§ 9 odst. 2 zákona č. 48/1997 Sb.). Dohromady 33,8 % nad hrubou mzdu.
| Položka | Měsíčně |
|---|---|
| Hrubá mzda | 130 000 Kč |
| Sociální zabezpečení, 24,8 % | 32 240 Kč |
| Zdravotní pojištění, 9 % | 11 700 Kč |
| Náklad zaměstnavatele celkem | 173 940 Kč |
K tomu připočtěte nábor, zaškolení, notebook, auto a odstupné, pokud to nevyjde. Tabulka ukazuje jen tu povinnou část.
Čtvrtá cesta: někdo zvenčí, jen na přechodnou dobu
Zbývá možnost přivést zkušeného manažera zvenčí s tím, že od prvního dne ví, že u vás nezůstane. Nepřichází si budovat kariéru ani pozici, přichází odvést kus práce a odejít.
Má to jednu nepříjemnou výhodu: takový člověk si může dovolit říct nahlas věci, které si zaměstnanec s hypotékou dvakrát rozmyslí. A jednu nevýhodu, o které se mluví míň. Za pár měsíců odejde i se vším, co se u vás naučil, pokud jste si průběžně nehlídali, aby to po sobě nechal napsané. Znalost, kterou si odnese v hlavě, jste zaplatili taky.
Dává to smysl hlavně tehdy, když víte, co má být hotové. Podstatně míň tehdy, když jen potřebujete, aby někdo seděl na té židli a schvaloval faktury. Na tohle je to drahé řešení a po třech měsících zjistíte, že se nezměnilo nic, protože nebylo zadáno, co se změnit má.
Tomuhle uspořádání se říká interim management a jeho smysl je jediný: překlenout konkrétní období konkrétním zadáním, ne zaplnit kolonku v organizačním schématu.
Než takového člověka pustíte do firmy, zeptejte se:
- Co přesně je zadání a podle čeho oba poznáme, že je splněné?
- Kolik dní v měsíci u nás reálně bude, a co dělá ve zbytku času?
- Kdo z našich lidí mu bude podléhat a co se s tím vztahem stane, až odejde?
- Co po sobě nechá kromě výsledku? Ptejte se na dokumentaci, ne na prezentaci.
- Kdo ho nahradí, když v půlce zakázky onemocní?
- Kdy naopak řekne, že tuhle práci brát nemá? Kdo na to nedokáže odpovědět, nabízí vám sebe, ne řešení.
Past, kterou první stránka Googlu neřeší
Zkusil jsem si projít první stránku výsledků na dotaz „interim manažer“. Z osmi stránek, které se podařilo načíst, neuvádí ani jediná nic o tom, jak se taková spolupráce právně postaví. Přitom je to ta část, kvůli které chodí kontrola.
Externí manažer, který u vás řídí lidi, sedí na poradě vedení a rozhoduje podle vašeho zadání, se totiž blíží definici závislé práce. Zákoník práce ji v § 2 odst. 1 popisuje jako práci vykonávanou „ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance, jménem zaměstnavatele, podle pokynů zaměstnavatele“, kterou zaměstnanec vykonává osobně. A § 3 dodává, že závislá práce smí být konána výlučně v pracovněprávním vztahu.
Naplní-li tyhle znaky někdo mimo pracovní poměr, jde podle § 5 písm. e) zákona o zaměstnanosti o nelegální práci. Sankce symbolické nejsou.
| Koho | Za co | Kolik |
|---|---|---|
| Firmu | umožnění výkonu nelegální práce | do 10 000 000 Kč, nejméně 50 000 Kč |
| Fyzickou osobu | výkon nelegální práce | do 100 000 Kč |
Navíc lze uložit zákaz činnosti až na dva roky a zveřejnění rozhodnutí na úřední desce Státního úřadu inspekce práce na jeden rok. Přestupky projednávají inspektoráty práce.
Neznamená to, že externí manažer je sám o sobě problém. Znamená to, že na formě spolupráce záleží a že si ji má někdo přečíst dřív, než se podepíše. Tohle jsou obecné informace, ne právní poradenství. Konkrétní smlouvu ať posoudí advokát a aktuální znění předpisů si ověřte, sazby i limity se mění.
Co udělat prvních čtrnáct dní, ať se rozhodnete jakkoli
- Nechte si vypsat, co odcházející člověk dělá. Ne popis pozice, skutečný seznam. Včetně věcí typu „v úterý volám do laboratoře“.
- Zjistěte, kde má přístupy. Účty, klíče, hesla ke sdíleným systémům, telefonní číslo vedené u banky.
- Sepište dodavatele a zákazníky, kteří jednají jen s ním a nikoho jiného z firmy neznají. Tahle část bolí nejvíc a nikde zapsaná není.
- Určete jednoho člověka, který bude předání hlídat. Ne „vedení“, jednoho člověka se jménem.
Pořadí je schválně takové. Než se rozhodnete, koho na tu pozici dáte, potřebujete vědět, co ta pozice vlastně obnáší. Překvapivě často to netušíme.
